L’essentiel
Externaliser sa comptabilité, c’est confier la tenue de ses comptes à un cabinet d’expertise comptable : enregistrement des opérations, déclarations, états financiers annuels selon le SYSCOHADA révisé et tableaux de bord pour piloter l’activité. À Ouagadougou, CECAF accompagne PME, entreprises en croissance, filiales et professions libérales.
Combien de dirigeants découvrent la situation réelle de leur entreprise le jour où la banque réclame un bilan ? La situation est plus courante qu’on ne le croit. Dans beaucoup de structures, la comptabilité reste une corvée qu’on rattrape quand on peut, confiée à un collaborateur déjà débordé ou à un prestataire qu’on ne voit qu’à la clôture. Le résultat est connu : des chiffres tardifs, des erreurs qui s’accumulent et des décisions prises à l’instinct.
Confier la tenue de vos comptes à un cabinet d’expertise comptable remet les choses dans l’ordre. Vous disposez de chiffres fiables, à jour, que vous pouvez enfin utiliser pour décider, négocier avec votre banque ou rassurer un partenaire.
Pourquoi confier sa comptabilité à un cabinet ?
Recruter un comptable en interne reste un bon choix pour certaines entreprises. Mais une seule personne ne peut pas tout maîtriser : le référentiel SYSCOHADA révisé, une fiscalité qui bouge à chaque loi de finances, les obligations sociales, la clôture annuelle. Et quand ce salarié part en congé ou quitte l’entreprise, la comptabilité s’arrête avec lui.
Des comptes fiables et à jour
Les écritures sont enregistrées au fil de l’eau, contrôlées et rapprochées de vos relevés bancaires. Vous savez où vous en êtes, ce mois-ci, et pas seulement à la fin de l’exercice.
Du temps rendu au dirigeant
Chaque heure passée à courir après une facture ou à vérifier une déclaration est une heure qui ne sert pas votre activité. Déléguer la comptabilité, c’est reprendre la main sur ce qui fait grandir l’entreprise.
Une continuité assurée
Une équipe, et non une seule personne, suit votre dossier. Les congés, les absences et les départs ne mettent plus vos comptes en péril.
Un regard d’expert
Un expert-comptable ne se contente pas d’enregistrer. Il repère les anomalies, alerte sur les risques fiscaux, suggère des améliorations. Si vous avez déjà un comptable, CECAF peut travailler en complément : supervision, révision des comptes, clôture annuelle.
Ce que couvre la tenue de comptabilité chez CECAF
Au quotidien
- enregistrement et classement des pièces : achats, ventes, banque, caisse ;
- rapprochements bancaires ;
- suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- suivi de la TVA et préparation des déclarations associées.
À la clôture de l’exercice
Nous établissons vos états financiers conformément au SYSCOHADA révisé : bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et notes annexes. Nous préparons aussi la déclaration statistique et fiscale de fin d’année, pour que vos comptes soient présentables à l’administration, à votre banque et à vos associés.
Pour piloter l’entreprise
Une comptabilité n’a de valeur que si on s’en sert. Nous vous fournissons des tableaux de bord lisibles : évolution du chiffre d’affaires, marges, suivi de trésorerie, indicateurs adaptés à votre secteur. L’objectif est simple : que vous compreniez vos chiffres sans avoir besoin de traduction.
Le lien avec la fiscalité et la paie. La comptabilité alimente vos obligations fiscales et sociales. Lorsque vous en avez besoin, ces prestations sont assurées par le même cabinet : conseil fiscal et gestion de la paie. Vos données comptables, fiscales et sociales parlent ainsi le même langage.
Comment se déroule l’externalisation
- Un premier échange. Nous écoutons votre activité, votre organisation actuelle, vos difficultés et vos objectifs. Nous vous indiquons ce qui est réaliste et vous proposons un devis.
- La reprise de votre dossier. Nous récupérons vos historiques, vérifions les soldes d’ouverture et identifions les points à corriger. Si vous avez pris du retard dans vos écritures, nous l’évaluons avec vous et proposons un plan de mise à niveau.
- Un rythme de travail clair. Nous convenons ensemble des pièces à transmettre, de leur fréquence et de votre interlocuteur au sein du cabinet.
- La restitution et le pilotage. Vous recevez vos situations périodiques et vos états financiers annuels, commentés, avec nos recommandations.
Quelles entreprises sont concernées ?
Commerce, services, BTP, agro-alimentaire, santé, transport : la logique est la même quel que soit le secteur. Les PME qui n’ont pas encore de service comptable, les jeunes entreprises qui veulent partir sur de bonnes bases, les filiales de groupes qui doivent produire des comptes fiables et les professions libérales trouvent leur compte dans l’externalisation. Si votre activité a des particularités, nous adaptons le plan de comptes et les tableaux de bord.
Et le coût ?
Les honoraires varient selon le chiffre d’affaires, le volume d’écritures, le régime d’imposition et l’étendue de la mission. C’est pourquoi nous préférons établir un devis après avoir compris votre situation, plutôt que d’afficher un tarif unique qui ne correspondrait à personne. Pour comprendre ce qui fait varier un prix, lisez notre guide : combien coûte un expert-comptable au Burkina Faso.
Pourquoi choisir CECAF
CECAF est un cabinet d’expertise comptable basé à Ouagadougou et membre de l’ONECCA-BF. Notre équipe réunit des collaborateurs spécialisés en comptabilité, fiscalité, paie et audit : vous n’avez pas à multiplier les prestataires, et votre dossier est lu par des personnes qui savent comment ces disciplines s’articulent. Nous parlons un langage de dirigeant, pas de manuel.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un comptable et un expert-comptable ?
Le titre d’expert-comptable est réglementé par l’ONECCA-BF. Il engage la responsabilité professionnelle du cabinet et donne accès à des missions que le comptable seul ne peut pas assurer, comme certaines missions de certification.
Mon entreprise est petite : l’externalisation est-elle utile ?
Oui, d’autant plus qu’elle démarre : une petite structure n’a généralement pas les moyens d’employer un comptable à plein temps, et les erreurs du début coûtent cher à corriger. L’externalisation donne accès à une expertise complète sans recruter.
Quels documents dois-je transmettre ?
Les factures d’achat et de vente, les relevés bancaires, les justificatifs de caisse, les contrats et, le cas échéant, les éléments de paie. Nous vous indiquons la liste exacte et le rythme de remise lors du premier échange.
Pouvez-vous reprendre une comptabilité en retard ?
Oui, dans la plupart des cas. Nous faisons d’abord le point sur l’ampleur du retard, puis nous convenons d’un calendrier de rattrapage avant de passer au suivi courant.
Votre comptabilité est-elle conforme au SYSCOHADA ?
Oui. Le SYSCOHADA révisé est le référentiel comptable applicable aux entreprises des États membres de l’OHADA, dont le Burkina Faso, et il guide notre travail.
Parlons de votre comptabilité
Vous voulez des chiffres fiables et du temps pour votre activité ? Demandez votre devis gratuit ou appelez le +226 70 73 44 31.